Trong nghề xây dựng, chỉ cần sơ suất nhỏ khi làm hồ sơ cũng đủ khiến việc nghiệm thu trở nên rắc rối. Thực tế, nhiều anh em kỹ sư hoặc chủ thầu từng gặp cảnh hàng đã giao đến công trường, thậm chí thép đã thi công xong nhưng hồ sơ lại bị tư vấn giám sát trả về. Lý do đơn giản là vì nhầm lẫn giữa chứng nhận xuất xưởng và CO CQ. Việc không phân biệt rõ các loại giấy tờ này không chỉ làm chậm tiến độ thanh toán mà còn gây khó khăn trong việc chứng minh chất lượng vật liệu với chủ đầu tư.
Bài viết của Thép Bảo Tín dưới đây sẽ giúp bạn nắm được: Chứng nhận xuất xưởng là gì? CO CQ là gì? Và vai trò thực tế của CO CQ trong xây dựng.
Nội dung chính
Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?
Giấy chứng nhận xuất xưởng (Mill Test Certificate – MTC) là tài liệu do chính nhà máy sản xuất phát hành, nhằm xác nhận rằng sản phẩm đã được kiểm tra, thử nghiệm và đạt yêu cầu kỹ thuật trước khi xuất xưởng.
Giấy chứng nhận xuất xưởng thường bao gồm các nội dung như:
– Thông tin nhà sản xuất
– Tên sản phẩm, mác thép, tiêu chuẩn áp dụng
– Kích thước, độ dày, chiều dài
– Số mẻ luyện (Heat No / Batch No)
– Kết quả thử nghiệm thực tế, bao gồm:
- -Thành phần hóa học
- Cơ tính (giới hạn chảy, độ bền kéo, độ giãn dài)
- Chữ ký bộ phận QC và dấu nhà máy
Chứng chỉ CO CQ là gì? CO CQ là viết tắt của từ gì?
Co (Certificate of Origin) là Giấy chứng nhận xuất xứ. Nó dùng để xác nhận quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi sản phẩm được sản xuất. Từ đó, giúp cơ quan hải quan áp thuế và giúp người mua biết được hàng mình mua có đúng là hàng nhập khẩu từ nước đó hay không (ví dụ: Thép Nhật, Thép Hàn, hay Thép Trung Quốc). Chứng từ này thường do Phòng Thương mại và Công nghiệp (VCCI) hoặc Bộ Công thương của nước xuất khẩu cấp
CQ (Certificate of Quality) là Giấy chứng nhận chất lượng. Nó đùng để xác nhận hàng hóa có các thông số kỹ thuật (độ bền, thành phần hóa học, sức chịu tải…) phù hợp với các tiêu chuẩn đã công bố hoặc tiêu chuẩn quốc tế. Đây là căn cứ quan trọng nhất để đơn vị tư vấn giám sát và chủ đầu tư đồng ý cho phép vật liệu được đưa vào công trình. Và nó thường do nhà máy sản xuất cấp hoặc các đơn vị kiểm định độc lập cấp.
Giấy chứng nhận xuất xưởng, CO CQ trong xây dựng được dùng khi nào?
Trong xây dựng, CO CQ và Giấy chứng nhận xuất xưởng được dùng vào 3 thời điểm chính sau:
Khi duyệt mẫu vật liệu (Trước khi mua)
Nhà thầu trình CO CQ cho Chủ đầu tư và Giám sát để chứng minh: “Hàng tôi dự định mua có nguồn gốc rõ ràng và đạt chuẩn kỹ thuật của công trình”. Nếu không có giấy này, vật liệu sẽ không được phép đưa vào dự án.
Khi nhập hàng về công trường (Nghiệm thu đầu vào)
- Khi xe chở hàng đến, kỹ sư dùng giấy này để đối chiếu:
- Kiểm tra số lô, chủng loại, quy cách trên giấy có khớp với hàng thực tế không.
- Làm căn cứ để ký Biên bản nghiệm thu vật liệu, cho phép hạ hàng và đưa vào thi công.
Khi làm hồ sơ hoàn công (Để thanh toán tiền)
- Đây là giai đoạn quan trọng nhất để nhà thầu được giải ngân.
- Toàn bộ CO CQ phải được kẹp vào hồ sơ hoàn công để chứng minh công trình được xây bằng vật liệu đúng cam kết.
- Thiếu bộ giấy tờ này, chủ đầu tư sẽ không ký biên bản bàn giao và không thể quyết toán tiền.
*Lưu ý:
- CO CQ không phản ánh kết quả thử nghiệm thực tế của từng lô vật liệu
- Không thể hiện thông số cơ tính, thành phần hóa học cụ thể
- Không thay thế được chứng nhận xuất xưởng trong các hạng mục yêu cầu nghiệm thu kỹ thuật cao
Vì vậy, với các hạng mục như kết cấu thép, đường ống kỹ thuật, hệ thống PCCC, CO CQ chỉ mang tính bổ trợ. Còn chứng nhận xuất xưởng mới là căn cứ chính để nghiệm thu.
Tham khảo một vài loại thép ống đang được Thép Bảo Tín phân phối:
Hàng trong nước có CO CQ và chứng nhận xuất xưởng không?
Về lý thuyết, CO (Chứng nhận xuất xứ) chỉ dành cho hàng hóa nhập khẩu để đi qua cửa khẩu, nên hàng sản xuất và tiêu thụ nội địa sẽ không có CO. Thay vào đó, doanh nghiệp sử dụng Giấy chứng nhận xuất xưởng để xác nhận nơi sản xuất và nguồn gốc hàng hóa.
Đối với chất lượng, hàng trong nước vẫn bắt buộc phải có CQ (Chứng nhận chất lượng). Nhưng thực tế các nhà máy Việt Nam thường tích hợp các chỉ số kiểm định kỹ thuật trực tiếp vào Giấy chứng nhận xuất xưởng. Vì vậy, khi mua vật liệu trong nước, bạn chỉ cần yêu cầu Giấy chứng nhận xuất xưởng là đã đủ giá trị pháp lý và kỹ thuật để nghiệm thu, thay vì đòi hỏi bộ hồ sơ CO CQ như hàng nhập khẩu.
Tiêu chuẩn áp dụng cho chứng nhận xuất xưởng
Tiêu chuẩn áp dụng cho chứng nhận xuất xưởng không phải là một quy định chung chung, mà phụ thuộc vào từng loại mặt hàng và yêu cầu của dự án. Cụ thể gồm 3 nhóm chính:
Tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế
Đây là các thước đo kỹ thuật để nhà máy đối chiếu và cấp giấy xuất xưởng. Ví dụ với ngành sắt thép:
- Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN): Như TCVN 1651:2018 cho thép thanh vằn.
- Tiêu chuẩn Mỹ (ASTM): Như ASTM A615/A615M.
- Tiêu chuẩn Nhật Bản (JIS): Như JIS G3112.
- Tiêu chuẩn Anh (BS): Như BS 4449.
Tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO)
Để giấy chứng nhận xuất xưởng có giá trị và uy tín, nhà máy sản xuất thường phải đạt tiêu chuẩn ISO 9001. Điều này chứng minh quy trình kiểm tra chất lượng từ khâu phôi đến khi ra thành phẩm được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo số liệu trên giấy xuất xưởng là chính xác.
Quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc (QCVN)
Một số vật liệu xây dựng bắt buộc phải tuân thủ Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (ví dụ: QCVN 16 đối với các sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng). Trên giấy xuất xưởng thường sẽ ghi rõ sản phẩm đạt chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn này để đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.
Thép Bảo Tín có thể cấp giấy tờ gì?
Tại Thép Bảo Tín, mọi lô thép ống, thép hộp vuông/ chữ nhật và thép hình (U, I, V, H,…) khi xuất kho đều đi kèm đầy đủ chứng từ pháp lý. Với hàng nội địa từ các thương hiệu lớn như Hòa Phát, SeAH hay VinaOne, chúng tôi cung cấp Giấy chứng nhận xuất xưởng bản gốc hoặc bản sao y có dấu xác nhận. Khách hàng hoàn toàn có thể đối chiếu các thông số kỹ thuật và số lô trên giấy với tem mác thực tế ngay tại công trường trước khi ký biên bản giao nhận. Đây là minh chứng rõ ràng nhất về chất lượng và sự minh bạch của vật tư mà chúng tôi cung cấp.
Dưới đây là mẫu Giấy chứng nhận xuất xưởng của nhà máy Hòa Phát để quý khách hàng tham khảo:
Đối với dòng ống thép đúc nhập khẩu và phụ kiện quốc tế, Thép Bảo Tín sẽ cung cấp bộ chứng chỉ CO, CQ đi kèm. Việc cung cấp đầy đủ chứng chỉ này không chỉ giúp khách hàng an tâm về chất lượng mà còn đảm bảo hồ sơ nghiệm thu, hoàn công dự án luôn thuận tiện và nhanh chóng.
Trên đây là những thông tin về Giấy chứng nhận xuất xưởng và chứng chỉ CO, CQ. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về các loại giấy tờ này thì hãy liên hệ với Thép Bảo Tín để được hỗ trợ nhé. Hotline: 0932 059 176.
